Questions fréquemment posées
Oui, Lieutenant Guillaume est agréé auprès de l’ITAA.
L’ITAA, l’Institute for Tax Advisors & Accountants, « veille à ce que ses membres disposent de toutes les compétences et les connaissances ainsi que de l’éthique et de l’influence nécessaires pour contribuer au succès des entreprises dans le cadre d’une économie durable ».
Pour porter le titre d’expert-comptable-fiscaliste en Belgique, il faut être agréé. Cela implique de maîtriser un large ensemble de matières et d’avoir réussi des examens écrits et oraux d’entrée et de sortie. Il faut également, entre autres, verser une cotisation, être couvert par une assurance, suivre une formation continue chaque année et se soumettre à un code strict de déontologie.
Chez Lieutenant Guillaume, cette exigence de qualité est renforcée par l’usage d’outils de gestion de dernière génération, augmentés par l’intelligence artificielle. Ces technologies nous permettent de gagner en précision, en réactivité et en capacité d’analyse, tout en vous offrant une vision plus claire et plus proactive de votre situation comptable et fiscale.
Nous investissons en permanence dans la formation et la technologie afin de rester à la pointe de notre métier : actualisation réglementaire, nouveaux outils digitaux, automatisation maîtrisée des processus, sécurisation des données… L’humain reste au centre de la relation, mais il est puissamment soutenu par des solutions innovantes.
En tant qu’entrepreneur, vous devez toujours vérifier que votre interlocuteur n’exerce pas illégalement la profession. Cela pourrait vous causer des dommages insurmontables. C’est un peu comme aller voir un chirurgien qui… n’est pas chirurgien. Avec un expert-comptable-fiscaliste agréé ITAA, équipé d’outils modernes et formé en continu, vous savez entre quelles mains vous mettez votre entreprise.
Lieutenant Guillaume est conforme à Peppol. Nous utilisons FID-Manager / Winauditor pour l’envoi de nos factures, qui sont des points d’accès certifiés Peppol.
Pour nos clients, nous travaillons avec les logiciels comptables Horus, Yuki, et Odoo qui sont tous les 3 certifiés Peppol. Nos clients disposent donc d’une infrastructure informatique et comptable complète conforme à la règlementation sur la facturation électronique.
La facturation électronique est le fait de créer une facture selon une format structuré de données. Ces fichier structuré de données est généralement accompagné d’un PDF qui nous permet à nous, humains, de visualiser les données sous un format que nous comprenons mieux. Mais les logiciels eux, vont lire le fichier de données.
Ces factures ainsi créées doivent ensuite être envoyées via des réseaux de facturation électronique, avec par exemple le réseau Peppol en Belgique.
Une comptabilité numérique, ce n’est pas “scanner du papier”.
En 2026, le vrai changement, c’est d’éviter le papier dès l’origine et de faire circuler l’information de manière structurée, sécurisée et traçable de machine en machine.
En Belgique, ce virage est aussi réglementaire : à partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures électroniques structurées pour les transactions B2B, échangées directement entre logiciels.
Pour une comptabilité moderne, tout repose sur trois flux clés :
1) Ventes
Côté ventes, la digitalisation est la plus simple car elle dépend de votre organisation : vous éditez et envoyez vos factures depuis votre logiciel.
En 2026, le standard devient la facture structurée via Peppol : une facture “machine-to-machine”, qui circule via le réseau, au bon format, et peut être traitée automatiquement.
2) Banques
Avec votre accord, une liaison bancaire permet de récupérer les mouvements (encaissements/décaissements) afin d’améliorer le suivi et la réconciliation.
Point essentiel : la connexion sert à consulter et à rapprocher les transactions ; elle ne donne pas le pouvoir d’effectuer des paiements à votre place. (Vous gardez la maîtrise.)
3) Achats
Les achats sont souvent le flux le plus “culturel” à digitaliser, car il dépend aussi des fournisseurs. La bonne pratique : demander en amont à recevoir toutes les factures en format électronique, et idéalement en facture structurée via Peppol.
Et pour les exceptions du quotidien (parking, petit commerce, justificatifs) : un canal simple type app mobile permet de transmettre immédiatement le document, sans attendre un retour au bureau.
L’IA : accélérer le traitement, renforcer la fiabilité
Le digital fait circuler la donnée. L’IA permet ensuite d’en tirer de la valeur opérationnelle, notamment via :
- lecture et extraction des informations (factures, justificatifs),
- pré-classement et suggestions de traitement,
- contrôles de cohérence et détection de points d’attention,
- réduction de la ressaisie et des erreurs.
En clair : plus de vitesse, plus de fiabilité, et une comptabilité qui sert mieux le pilotage — sans sacrifier l’exigence.
Lieutenant Guillaume est un cabinet digital d’experts-comptables et nous avons développé un outil afin de profiter d’une relation solide avec nos clients.
La réflexion initiale était de trouver une solution pour que notre cabinet d’experts comptables puisse remplacer un comptable interne, tout en conservant un coût compétitif pour le client.
Notre priorité est que nos clients puissent dégager du temps et se concentrer sur leurs exploitations.
Le « pont » entre nos clients et notre cabinet digital est notre logiciel. Il existe en version web et en version App.
Nous souhaitons des procédures simples.
Lorsque vous envoyez votre vente par courriel à votre client, il suffit de nous mettre en copie cachée.
Cela ne vous prend pas de temps supplémentaire, cela peut même être automatisé. Ainsi, dès que votre client reçoit votre facture, votre expert-comptable peut déjà passer les écritures et suivre les paiements.
Au niveau des achats, nous encourageons nos clients à demander à tous leurs fournisseurs de passer à la facture digitale. Il existe toujours des petits exceptions comme le ticket restaurant ou encore, le ticket parking. Aucun problème, vous pouvez charger les documents au départ de votre ordinateur, un peu comme une photo sur Facebook. Si vous n’êtes pas derrière votre ordinateur, vous avez accès, via notre App, à un petit appareil photo qui nous transmet directement le petit ticket.
Concernant vos banques, nous n’allons jamais vous demander les extraits bancaires. Nous établissons pour tous nos clients une liaison avec votre banque. A chaque transaction financière, un décaissement ou un encaissement, nous recevons le mouvement dans notre logiciel. Evidemment, nous recevons l’information de la transaction mais nous ne pouvons en faire aucune à votre place.
Le délai dépend du régime de déclaration :
- Déclarations mensuelles : à déposer au plus tard le 20 du mois suivant l’opération. Exemple : la déclaration de mars doit être introduite avant le 20 avril
- Déclarations trimestrielles : à déposer au plus tard le 25 du mois qui suit la fin du trimestre. Exemple : pour le 1ᵉʳ trimestre (janvier‑mars), la déclaration doit parvenir au SPF Finances avant le 25 avril.
Pensez aussi au listing annuel TVA et aux régimes particuliers (franchise de taxe, forfait agricole, exonérations). Un expert‑comptable peut vous aider à choisir le bon régime.
Toute entreprise belge, personne physique ou morale, doit tenir une comptabilité. Selon sa taille et sa forme juridique, elle adoptera une comptabilité simplifiée ou en partie double. Les obligations comprennent :
- Tenue et conservation des pièces justificatives pendant 10 ans minimum.
- Établissement et dépôt des comptes annuels à la Banque nationale de Belgique (BNB) pour les sociétés.
- Respect des délais légaux pour les déclarations TVA, les déclarations fiscales, les fiches 281.x, etc.
Les comptes annuels doivent être approuvés par l’assemblée générale dans les six mois suivant la clôture de l’exercice. Ils doivent ensuite être déposés à la BNB dans les 30 jours après cette approbation et au plus tard dans les sept mois après la clôture. Tout retard peut entraîner des amendes et engager la responsabilité des administrateurs.
- Impôt des sociétés (ISoc) : s’applique aux sociétés (SRL, SA, SC…) et taxe le bénéfice net au taux standard de 25 %, avec un taux réduit de 20 % sur la première tranche sous conditions.
- Impôt des personnes physiques (IPP) : concerne les indépendants en nom propre ; le barème est progressif et augmente avec le revenu net imposable.
Le choix entre exercer en société ou en personne physique a des impacts fiscaux et patrimoniaux importants. N’hésitez pas à en discuter avec votre expert‑comptable.
Des entrepreneurs de tous horizons, une même exigence : avancer avec des chiffres fiables
Chez Lieutenant Guillaume, nos clients viennent d’univers très différents — mais partagent un point commun : une vision entrepreneuriale et l’envie de piloter avec clarté.
Nous accompagnons notamment :
Professions libérales & santé
Médecins, dentistes, kinésithérapeutes, psychologues, vétérinaires… avec une attention particulière aux réalités du secteur : organisation, charges, investissements, structuration et optimisation.
Services & conseil
Consultants, IT, marketing, RH, ingénieurs, avocats, assureurs… des activités où la rentabilité se joue souvent sur la marge, le temps, les honoraires, la trésorerie et la structuration.
Commerce & retail
Magasins spécialisés (fleurs, vélos, sport, magasins bio, etc.), agences, indépendants : gestion des achats, marges, stocks, paiements, et suivi de performance.
E-commerce & ventes en ligne
E-commerce, marketplaces, abonnements, ventes multicanales : flux de facturation, paiements, plateformes, reporting et croissance.
Startups & entreprises en croissance
Sociétés en accélération, projets financés, levées de fonds : structuration, prévisions, indicateurs, préparation aux échanges avec investisseurs.
ASBL & organisations
Associations, clubs sportifs, structures à gouvernance spécifique : cadre légal, transparence, suivi et conformité.
Patrimoine & immobilier
Sociétés patrimoniales / immobilières : structuration, suivi, optimisation et cohérence entre objectifs privés et organisation de la société.
Un cabinet généraliste… spécialisé par profils
De manière générale, notre travail concerne l’organisation comptable, la gestion administrative et le conseil.
Afin de réaliser ces missions, nous mettons à votre disposition notre App Lieutenant Guillaume afin de travailler dans le même environnement sécurisé.
Notre tarif mensuel comprend la comptabilisation digitale de tous les documents comptables tels que vos Ventes, Achats, Banques, Relevés Visa/Mastercard, Salaires, et ce sur le logiciel comptable Horus, l’un des plus complets en Belgique. Sur base de cette documentation comptable, nous traitons l’ensemble de vos obligations légales telles que vos déclarations à la TVA, le listing client TVA, les déclarations de précomptes professionnels pour dirigeant ainsi que l’établissement de la Fiche 281.20, la publication des comptes annuels à la Banque Nationale Belge, la déclaration fiscale du dirigeant de l’entreprise (Impôt des personnes physiques), la déclaration fiscale de l’entreprise et ce, par l’établissement des comptes annuels et ses annexes (tableaux d’amortissement, dépenses non admises, réconciliation CA / TVA, réconciliation salariales, information sur flotte automobile, déduction pour investissement, procès-verbal d’assemblée générale ordinaire, etc).
Une mission qui sort de la tenue classique d’une comptabilité d’entreprise.
A titre d’exemples, vous avez besoin d’une convention de prestations de services pour l’un de vos sous-traitants ou d’une convention de droits d’auteur car vous créez des œuvres originales, ou votre activité est contrôlée par l’Administration et vous avez besoin d’être assisté voire défendu, ou vous souhaitez acheter votre concurrent ou encore fusionner plusieurs sociétés, ou vous souhaitez déposer un plan de financement ou encore réaliser une levée de fond, lancer la création d’une autre entreprise.
Notre cabinet peut vous aider pour tous ces challenges et vous proposer des formules tout compris.
Lieutenant Guillaume vous propose des abonnements mensuels et des prestations techniques à la carte.
Les petites et moyennes sociétés sont souvent amenées à devoir surveiller de très près leurs coûts fixes et ainsi, à externaliser certains services comme les frais d’avocat, la gestion marketing/communication et bien évidemment, leurs frais comptables.
Lieutenant Guillaume travaille sous forme de provision mensuelle afin que vous puissiez profiter d’un confort complet quant à votre gestion comptable en continu.
Nous travaillons en toute transparence, sur la même plateforme, dans laquelle vous uploadez les documents et les imputons, au jour le jour, comptablement.
Nous gérons vos documents transmis dans les 24h et vous permettons d’avoir accès rapidement à des informations financières clefs comme une situation comptable, une balance de clients non soldés, la liste des fournisseurs à payer, le montant de la TVA due en fin de trimestre, un prévisionnel de vos impôts à payer, etc.
Nous ne demandons pas à nos clients de nous transmettre les documents à chaque minute. Cela serait contre-productif et les empêcherait de se concentrer sur leur propre exploitation.
Nous sommes connectés à nos clients. Cette démarche est plus confortable pour nos clients et correspond à notre philosophie de travailler ensemble, avec notre client, dans la même direction.
Nous recevons en continu de leurs banques les transactions financières. Nous demandons à être en copie cachée de leurs envois de factures à leurs propres clients par email. Nous écrivons à leurs fournisseurs pour que leurs factures ne soient plus transmises sous format papier mais par courriel. Nous mettons à disposition une App qui permet de transmettre les éventuels tickets du jour en toute simplicité.
Ensuite, notre logiciel travaille 7 jours sur 7, 24h sur 24. Nous créons des règles de reconnaissance et utilisons l’intelligence artificielle pour que notre robot, même de nuit, reconnaisse et impute la dépense comptablement quant à ce qui concerne vos fournisseurs récurrents. Au cas où l’intelligence artificielle ne sait pas travailler en autonomie parce qu’il s’agit d’un nouveau fournisseur, notre équipe est organisée, à horaires décalés, en parfaite chaine logistique pour suppléer manuellement les imputations.
Chaque jour, nous nous concentrons à mettre à jour votre dossier pour une visibilité financière claire.
Lorsque vous commandez un livre sur Amazon, vous voulez être livré dans les 24h, nous nous sommes organisés pour arriver au même résultat avec votre situation financière.
Pour finir, nous avons mis en place des doubles checks de sécurité. Chaque imputation quotidienne est vérifiée par un expert-comptable agréé au moment des dépôts TVA et des clôtures annuels.
Vous bénéficiez ainsi du meilleur des 2 mondes. D’une part la rapidité d’une gestion comptable robotisée en 24h et d’autre part, de l’optimisation fiscale humaine réalisée par un expert au moment des déclarations.
Le mieux est de nous contacter en faisant une demande de rendez-vous !
Le premier rendez-vous de 15 minutes est gratuit chez Lieutenant Guillaume et sans engagement.
Nous aidons les entrepreneurs à structurer leur business model et projeter leur plan financier. Nous analysons votre idée et/ou votre projet.
Ensuite, dès que nous travaillons ensemble, nous étudions la viabilité de votre projet avant son lancement et vous proposons un parcours itératif quant aux améliorations à apporter.
Nous vous exposons un large panel de possibilités allant du statut de l’indépendant à la création d’une société.
Une question éternelle. Vous êtes indépendant et vous vous demandez si il est intéressant de passer en société. Si oui, quand ?
Et bien cela dépend !
Vous pouvez avoir un gros chiffre d’affaire par an mais des bénéfices maigres. Dans ce cas, il n’est peut-être pas opportun de passer en société pour des raisons fiscales.
A contrario, même avec un petit chiffre, il est quelques fois intéressant de passer en société car vous voulez réaliser vos activités avec « une responsabilité limitée », protection qu’une société (une SRL par exemple) peut vous offrir à certains conditions.
Aussi, pour aller plus loin, vous pensez à l’association et pour vous associer, il est préférable de travailler en société et d’établir avec votre co-actionnaire un pacte d’associé.
Vous êtes peut-être proche de la pension et vous pensez à organiser votre succession commerciale ou tout simplement votre patrimoine. Il y a de belles constructions à envisager pour passer le relai à vos enfants ou intéresser un tiers qui reprendrait votre activité.
Vous l’avez compris, le passage en société est une question personnelle, quelque chose qui vous est propre. Ce n’est pas parce que votre voisin ou concurrent passe en société que cela vous oblige à franchir le pas. Cela doit être une décision murement réfléchie et nous pouvons vous aider à faire le bon choix, alors contactez-nous !
Si vous optez pour la constitution d’une société, nous vous expliquons les différentes formes juridiques correspondant au mieux à votre secteur et/ou profil d’entrepreneur. Nous réalisons, à vos côtés, les statuts de votre société, prenons contact avec le notaire instrumentant de votre choix ou l’un de nos partenaires si vous n’avez pas de notaire dédié. Nous pouvons également enregistrer votre marque et/ou votre logo.
Nous vous expliquons aussi les implications de l’assujettissement TVA, le guichet d’entreprise, les accès à la profession, les secrétariats sociaux, les possibilités de subsides, les cotisations sociales, la Banque Carrefour, ou ecnore les déclarations au précompte professionnel. Tous ces termes n’auront plus de secret pour vous !
La gestion des fiches de paies est un travail professionnel. En effet, il est important que votre interlocuteur puisse vous partager une expérience socio-juridique mais également, en amont, vous conseiller fiscalement sur un engagement, une rémunération brute, un bonus, un préavis, un licenciement, etc.
Si vous avez des employés, nous vous conseillons et redirigeons vers un secrétariat social. En Belgique, il en existe plusieurs comme par exemple Attentia, Group S, Liantis, Partena, Sdworx, Securex, Sodalis, Ucm, etc.
Concernant les dirigeants d’entreprise, Lieutenant Guillaume a intégré ce service et génère directement vos calculs de précomptes professionnels, d’avantage toute nature ou encore vos éventuels tantièmes. Nous éditons mensuellement vos fiches de rémunération et les formalités légales de clôture telles que la Fiche 281.20 ou le relevé 325.
Nous optimisons au moment de votre déclaration fiscale personnelle la rémunération au regard de vos besoins privés mais également des possibilités de votre société.
Habituellement, nous utilisons plusieurs outils d’optimisation tels qu’un plan de stock option, des chèques repas ou encore des ATN forfaitaires. Si votre rémunération est trop élevée, nous optons pour d’autres outils comme la réserve de liquidation ou encore des dividendes à taux réduits tels que les biens connus VVPRbis.
C’est possible !
En tant qu’administrateur de société, vous pouvez constituer une pension du deuxième pilier grâce à l’assurance groupe communément dénommée « Engagement Individuel de Pension » ou EIP.
En effet, un EIP est un plan de pension sur mesure pour un dirigeant d’entreprise. Cet EIP est déductible au départ de votre société car l’imposition se fait au moment de la liquidation du plan, soit au moment de votre passage en pension.
Chaque année la société peut fixer le montant de la prime qu’elle souhaite verser et ce versement peut se faire mensuellement, trimestriellement ou même annuellement.
Une entreprise est soumise à plusieurs taxes : impôts sur les bénéfices (ISoc/IPP), TVA, précompte mobilier, cotisations sociales et taxes locales. De nombreuses déductions sont possibles : frais professionnels, amortissements, déduction pour investissement, intérêts d’emprunt, etc. Un accompagnement sur mesure vous permet d’optimiser votre fiscalité tout en restant conforme aux règles en vigueur.
Vous devez simplement prévenir votre expert-comptable actuel et nous mettre en copie.
Nous nous occuperons des aspects techniques avec votre ancienne fiduciaire : écritures de réouverture, balances, archives des déclarations passées, notes et précisions sur votre dossier, etc.
Il faudra arbitrer ensemble si nous devons clôturer et déposer vos déclarations fiscales concernant la période ancienne ou si nous reprenons uniquement vos futures activités.
En tant que dirigeant d’entreprise, vous percevez probablement une rémunération sous forme de salaire.
Celui-ci est soumis à 2 formes de prélèvements : les cotisations sociales et le précompte professionnel.
Le montant des cotisations sociales dépend uniquement de votre rémunération brute, et servent à financer le système de la sécurité sociale : retraite, maladie, chômage, etc.
Le précompte professionnel, lui, est tout simplement l’échelonnement du paiement de votre impôt personnel (ne pas confondre avec l’impôt de la société). Le montant de votre impôt est déterminé en fonction de plusieurs facteurs, parmi lesquels le montant de votre rémunération, votre situation familiale, les éventuelles charges déductibles ou autres abattements fiscaux dont vous bénéficiez.
A la différence des cotisations sociales, les impôts, prélevées sous forme de précompte, servent à financer le fonctionnement général de l’état.
Attention : l’ajustement du montant du Précompte Professionnel et des Cotisations Sociales ne se fait pas nécessairement automatiquement ni immédiatement. Oublier d’adapter le montant des cotisations ou du précompte à la suite d’une augmentation de votre rémunération peut avoir des conséquences désastreuses. Pensez à en discuter avec votre comptable.
Votre mot de passe est modifiable à tout moment via l’écran de connexion à l’application.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur « Mot de passe oublié » comme sur l’image ci-dessous :
Nous sommes là pour répondre à vos questions.